CARA MELAKUKAN VIDEO CONFERENCE DENGAN MENGGUNAKAN CISCO WEBEX MEETINGS

Oleh: Umar Mukhtar

Di era digital seperti sekarang ini, dunia mengalami perkembangan yang begitu luar biasa. Melalui teknologi yang semakin canggih, kebutuhan manusia di berbagai bidang dapat “terlayani” dengan begitu mudah dan cepat, terutama dalam hal komunikasi. Dahulu, jika ingin melakukan komunikasi jarak jauh, kita dihadapkan dengan banyak persoalan, harus menulis surat, mengirimnya ke kantor pos, barulah pesan kita akan sampai pada orang yang ingin kita tuju, itupun butuh waktu yang lama. Namun saat ini kita tidak usah repot-repot menulis dan mengirim surat, teknologi modern telah menyediakan layanan komunikasi yang semakin keren. Salah satu media yang bisa digunakan yaitu Cisco Webex Meetings.

Media komunikasi berbasis online ini biasa digunakan untuk melakukan video conference sehingga dapat diakses secara multi user. Artinya, tidak terbatas berapa jumlah pengguna dalam sekali meeting yang dilakukan. Dengan media tersebut kita dapat berkomunikasi dengan banyak orang di satu waktu sekaligus dapat bertatap muka satu sama lain.

Untuk dapat mengakses Cisco Webex Meetings sebenarnya sangat mudah, karena tersedia via web dan aplikasi. Dalam versi web, Cisco Webex Meetings dapat diakses melalui link https://www.cisco.com/. Namun dalam postingan ini akan dijelaskan penggunaan Cisco Webex Meetings versi mobile aplikasi.

Untuk memulai video conference, Anda harus memiliki akun Cisco Webex Meetings terlebih dahulu. Caranya adalah sebagai berikut:

Download aplikasi Cisco Webex Meetings di Play Store atau App Store.
Setelah terdownload, install pada perangkat Anda.
Jika telah diinstall, pengguna baru harus membuat akun dengan memilih Sign Up.
Kemudian Anda akan dialihkan ke browser untuk mendaftar akun baru. Masukkan alamat email pada kolom Email Address, lalu pilih Sign Up.
Operator Cisco Webex akan mengirim kode konfirmasi pada email yang tadi didaftarkan.
Buka email, lihat kode konfirmasi 6 digit angka yang dikirim Cisco Webex dan masukkan ke dalam kolom yang tersedia.
Jika email tidak muncul pada kotak masuk utama, coba cek pada bagian Promosi (Promotions) atau Spam.
Jika memang tidak ada email masuk, pilih Resend untuk meminta Cisco Webex mengirim ulang kode konfirmasinya.
Setelah memasukkan kode konfirmasi Anda akan diminta melengkapi identitas diri hingga membuat password.
Buat password dengan ketentuan berikut:

ü  Mengandung minimal 1 angka

ü  Mengandung minimal 1 huruf kapital

ü  Minimal terdiri dari 6 karakter

ü  Maksimal menggunakan 64 karakter

ü  Password jangan terlalu mudah

ü  Tidak menggunakan karakter yang sama dengan alamat email

ü  Tidak menggunakan spasi dan tanda kutip
Kemudian pilih Continue.
Jika pendaftaran telah sukses, Anda dapat memulai video conference dengan melakukan Sign In melalui aplikasi ataupun versi web.

Langkah-langkah untuk join meeting:

Pilih Sign In untuk masuk ke akun Anda.
Masukkan alamat email yang telah didaftarkan.
Pilih site yang telah dibuatkan oleh Cisco Webex.
Pilih Join meeting untuk bergabung dengan conference yang telah disiapkan.
Masukkan Meeting Number atau URL yang telah ditentukan untuk conference yang dituju. Meeting Number atau URL bisa didapat dari penyelenggara (host) video conference yang dilakukan.
Anda akan tergabung dengan video conference tersebut. Untuk kualitas audio yang lebih baik, gunakan headset.
Anda dapat mengajukan pertanyaan ataupun pernyataan melalui fitur chat dengan memilih menu (titik tiga) di bagian bawah kemudian pilih Chat with everyone.
Jika Anda bertindak sebagai Presenter, Anda dapat menampilkan media presentasi yang digunakan.
Jika ingin menggunakan whiteboard, pilih menu (titik tiga) di bagian bawah kemudian pilih Share content, kemudian Whiteboard.
Jika ingin menampilkan media lain, pilih menu (titik tiga) di bagian bawah kemudian pilih Share content, kemudian Share screen. Maka layar perangkat Anda akan ditampilkan dalam video conference tersebut, dan Anda tinggal memilih aplikasi atau file yang akan ditampilkan.
Untuk mengakhiri meeting, pilih tanda silang pada bagian bawah sebelah kanan.